05.06 -包机使用及报告规定
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- 位置: 风险经理
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最后更新: 2009年5月7日
A. 政策. 风险管理办公室(风险)负责报告365滚球官网(UI)责任保险续保目的的员工使用包机的情况. 包机是专门租用或租用的飞机. 包机调查每年提交给爱达荷州风险管理计划(State RMP)，其中包括前一个日历年度UI员工在包机或私人飞机上的总飞行小时数. UI的责任保险承运人要求提供责任保险证书, 加上支持州和UI的额外保险背书, 由本处或代表本处租用的所有飞机的拥有人提供. 状态RMP直接处理所有证书和请求. A liability insurance surcharge is assessed on a per-hour basis for use of charter or privately-owned aircraft; this surcharge is greater if appropriate certificates are not filed in advance. 使用经批准的包机服务和私人拥有的飞机，将使航空公司的飞机责任保险保费较低. (牧师. 5-09]
B. 过程/程序.
B-1. 包机使用前. 所有单位应联系Risk或咨询Risk网站(见下文D)，以确定包机服务或私人飞机所有者是否已向州RMP提交责任保险证书. (牧师. 5-09]
B-2. 增加批准租船服务. 如果包机服务或私人飞机所有者未在风险网站上列出(见下文D), 单位可以向Risk提交私人飞机的服务或所有者的联系信息. Risk会将联系信息提供给州RMP, 谁负责保存备存证书的公司名单. 州RMP将直接与公司合作. 有关程序的具体说明，请参阅风险网站(见下文D)。. (添加. 5-09]
B-3. 年度报告. 本署于春季向各单位派发包机使用情况调查表格，以收集前一年包机及私人飞机的使用情况. 各单位被要求报告每一位乘坐包机或私人飞机旅行的员工的姓名(见下文D部分列出的风险网站)。. (牧师. 5-09]
C. 联系信息. 有关包机使用的年度报告要求或将供应商添加到批准公司名单的问题或疑问, 请致电(208)885-7177与Risk联系, 风险的电子邮件，或传真(208)885 -9490. (牧师. 5-09]
D. 表格及例子. 有关填写表格的说明和示例，请访问Risk网站 风险管理:包机. (添加. 5-09]